今年以來,川投能源從加強人事檔案管理入手,巧借人力資源(HR)信息平台,探索施行平台員工信息與人事檔案管理“四同步”,通過維護人事檔案的完整性、準(zhun)確(que)性(xing)與(yu)安(an)全(quan)性(xing),不(bu)斷(duan)加(jia)強(qiang)人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)設(she)。既(ji)有(you)效(xiao)提(ti)高(gao)了(le)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv),降(jiang)低(di)了(le)管(guan)理(li)成(cheng)本(ben),又(you)夯(hang)實(shi)了(le)人(ren)才(cai)隊(dui)伍(wu)建(jian)設(she)基(ji)礎(chu),提(ti)高(gao)了(le)企(qi)業(ye)科(ke)學(xue)管(guan)控(kong)的(de)能(neng)力(li),使(shi) HR數據庫變身為公司改革發展的人才資源庫。
HR平台員工信息與人事檔案“同步管理”。川投能源將人事檔案管理同HR平台建設相結合,製定出台了《川投能源人事檔案管理辦法》,梳理了人事檔案的查(借)閱、轉遞和資料歸集流程,建立了人事檔案管理台帳。檔案歸集和信息維護專人專管,嚴格保密。
HR平台電子檔案與紙質檔案“同步歸集”。采取“倒查尋根”的辦法,在公司辦公平台和檔案室全力查找公司成立以來的所有人事發文和收文,著重加強了員工“三齡兩曆”檔案資料的收集。
HR平台信息維護與檔案核對“同步更新”。對員工“三齡兩曆”信息進行了初步核對。將學曆學位、職稱評審、執業資格、獲獎評優等證書複印件掃描上傳平台,將員工入職調動、職務任免文件號和需要特別說明的情況備注在對應的簡曆後,將核對後的個人信息由員工簽字確認,確保數據的準確完整,來源有據。
HR平台數據應用與檔案利用“同步開發”。大力宣傳人事檔案管理應用的重要性。在黨員信息、員工簡曆、廣力報表、員工花名冊、薪酬發放等專項數據報送時,利用HR信息庫,實現了數據報送的時效性和準確性,為幹部選用、人才配置、黨員管理、薪xin酬chou績ji效xiao等deng工gong作zuo提ti供gong了le有you價jia值zhi的de資zi料liao,同tong時shi也ye方fang便bian領ling導dao全quan麵mian掌zhang握wo員yuan工gong隊dui伍wu整zheng體ti狀zhuang況kuang,為wei工gong資zi總zong額e的de清qing算suan及ji績ji效xiao考kao核he的de兌dui現xian提ti供gong了le有you力li支zhi撐cheng,使shi公gong司siHR數據庫變成了真正有用的信息庫。
目前,川投能源本部員工已全部建立了人事檔案,整理歸集了相關人事類文書檔案350多份、歸集個人檔案資料500多份,上傳證件資料掃描件120多個,校核、修訂和補充平台信息上千條。