川投能源信息化會議係統進入試運行階段

打造互聯網+會議模式  信息化水平上新台階

 

      zaijituangongsixinxihuajianshedetongyibushuxia
，zaijituangongsixinxizhongxindezhichibangzhuxia
，weidalituidonggongsixinxihuajianshe，youxiaotigaogongsihuiyixiaolv
，jieshenghuiyifeiyong，jiaqiangbaomigongzuo
，fuhexinxipiluyaoqiu，anzhao“環保
、節儉

、高效”的原則，川投能源建設了信息化會議係統，並於4月24日進入試運行
，上市公司信息化水平進一步提升，暨EOSS平台公文無紙化後，公司會議也進入無紙化時代。

      上市公司的各類會議一直以要求嚴、信披嚴、保密嚴、議題多、文件多
、數據多著稱
，特別是一些需要向全社會、全quan體ti股gu東dong股gu民min公gong開kai披pi露lu的de會hui議yi及ji文wen件jian，更geng是shi要yao求qiu極ji高gao，備bei受shou證zheng券quan監jian管guan部bu門men和he股gu民min關guan注zhu。如ru何he保bao障zhang會hui議yi高gao效xiao運yun轉zhuan
，同tong時shi符fu合he監jian管guan要yao求qiu
，是shi上shang市shi公gong司si麵mian臨lin的de重zhong要yao課ke題ti。

      為此，公司學習借鑒集團公司信息化建設的先進理念和無紙化會議係統的經驗，經公司總經理辦公會通過，經過30天的技術調研、需求座談、係統開發
、安裝調試、問題反饋等前期工作，建設了川投能源信息化會議係統。

      川投能源信息化會議係統主要有“七大優勢”：一是精簡高效。整個會議從會前的研究、準備
、通知，到會議文件的發布
、預審、修改
，再到開會全過程，均通過網絡傳輸及電子終端解決
，極大提高了辦會效率及會議決策效率。二是省時省力。從過去的加班加點、連夜印製會議文件，到現在的“一鍵上傳，一分鍾搞定”，極大地節省了時間和人力物力。三是綠色環保。該係統將為公司節省大量紙張、印刷品
、耗材、裝訂等費用，徹底消除了因文字或印刷有誤帶來的浪費，是“綠色發展理念”的de良liang好hao實shi踐jian。四si是shi實shi現xian預yu審shen。會hui前qian可ke根gen據ju需xu要yao提ti前qian上shang傳chuan會hui議yi文wen件jian，參can會hui人ren員yuan可ke提ti前qian了le解jie會hui議yi內nei容rong，節jie約yue實shi際ji開kai會hui時shi間jian，並bing有you利li於yu參can會hui領ling導dao合he理li安an排pai會hui議yi時shi間jian。五wu是shi遠yuan程cheng會hui議yi。參can會hui人ren員yuan使shi用yong移yi動dong會hui議yi終zhong端duan，在zai公gong司si辦ban公gong區qu可ke無wu線xian登deng錄lu會hui議yi係xi統tong；出差在外可使用VPN專(zhuan)用(yong)網(wang)絡(luo)登(deng)錄(lu)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)，實(shi)現(xian)互(hu)聯(lian)網(wang)遠(yuan)程(cheng)會(hui)議(yi)。六(liu)是(shi)保(bao)密(mi)性(xing)強(qiang)。紙(zhi)質(zhi)會(hui)議(yi)文(wen)件(jian)的(de)印(yin)發(fa)不(bu)利(li)於(yu)文(wen)件(jian)保(bao)密(mi)
，會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)設(she)置(zhi)有(you)用(yong)戶(hu)名(ming)密(mi)碼(ma)及(ji)權(quan)限(xian)
，後(hou)台(tai)程(cheng)序(xu)自(zi)動(dong)記(ji)錄(lu)用(yong)戶(hu)查(zha)閱(yue)、下(xia)載(zai)文(wen)件(jian)的(de)信(xin)息(xi)
，極(ji)大(da)提(ti)高(gao)會(hui)議(yi)文(wen)件(jian)的(de)保(bao)密(mi)性(xing)。七(qi)是(shi)自(zi)動(dong)歸(gui)檔(dang)。會(hui)議(yi)結(jie)束(shu)後(hou)會(hui)議(yi)文(wen)件(jian)自(zi)動(dong)歸(gui)檔(dang)，有(you)利(li)於(yu)會(hui)議(yi)文(wen)件(jian)的(de)管(guan)理(li)
，完(wan)善(shan)了(le)曆(li)史(shi)會(hui)議(yi)文(wen)件(jian)的(de)查(zha)閱(yue)功(gong)能(neng)。

      經過公司黨委會、董事會、監事會
、總經理辦公會等各類會議的實際使用，川投能源信息化會議係統獲得一致好評，極大地提高了公司辦公、會議及決策效率，為公司契約化管理及改革發展添磚加瓦。